Форма ПП-1 журнала обстановочной бригады на навигацию года утверждена Министерством транспорта РФ Росморречфлот.
Основным документом первичного учета работы бригады по обслуживанию судоходной обстановки является обстановочный журнал.
Журнал выдается путевому мастеру обстановочной бригады производителем путевых работ и при выдаче должен содержать, состав действующей обстановки на участке, задание по гарантированным габаритам пути, таблицы и графики дифференцированных глубин по плесам, график объезда и схема обстановочного участка с расстановкой навигационных знаков, штатными списками береговых и плавучих знаков.
Мастерами пути в журнал вносятся данные о личном составе обстановочной бригады, распределении его по сменам, вклеивается графики работы вахт (смен).
В состав действующей обстановки по мере её изменения мастерами пути вносятся корректирующие записи.
Обстановочный журнал бригады (поста) имеет разделы:
Инструкция по заполнению обстановочного журнала
I. Личный состав бригады:
1. №№ п/п
2. Должность
3. №№ вахты, смены
4. Фамилия, имя, отчество
5. Год рождения
II. График работы вахт (смен) бригады (вклеивается прорабом при выдаче журнала)
III. График объезда обстановочного участка № (вклеивается прорабом при выдаче журнала)
IV. Задания по гарантированным габаритам:
1. Название внутреннего водного пути
2. Протяженность, км
3. Границы участка ВВП
4 – 6. Гарантированные габариты:
- Глубина, см
- Ширина, м
- Радиус, м
7. Водомерный пост
8. Проектные уровни воды над «О» графика, см
V. Схема водных путей обстановочного журнала с категориями СНО и расстановкой навигационных знаков (вклеивается прорабом при выдаче журнала)
VI. Производство тральных работ:
1. Дата травления
2. Наименование и границы протраленного участка
3. Габариты и площадь траления
4 – 5. Отметка:
- об обнаружении и местонахождении препятствие
- об удалении или ограждении препятствия
6. Средства траления (тип трала, и название плавсредств)
7. Подпись лиц, производивших траление
VII. Оборудование, инвентарь и материалы обстановочного журнала:
1. Наименование оборудования и инвентаря
2. Ед. измерения
3. Норма
4. Наличие на начало навигации
5 – 10. Поступление/выбытие-утрата:
- дата
- количество
11. Остаток на начало навигации
VIII.
1. № п/п
2. Дата
3. Тип светосигнальной аппаратуры
4. Характер и цвет огня
5. Количество установленных источников питания
6. Описание выполненных работ
7. Что осталось неустраненным
IX. Выполненная работа и проишествия на участке:
1. Дата
2. Описание выполненных работ и происшествий
X. Задание на производство работ:
1. Дата
2. Описание заданий, сроки и их исполнения, кем произведены и роспись
3 – 4. Отметка о выполнении:
- Дата
- Роспись