Журнал регистрации анкет-заявлений о выдаче удостоверения личности моряка и результатов согласования выдачи удостоверений личности моряка с органом федеральной службы безопасности

Форма журнала соответствует Приложению 4 к Приказу Минтранса России от 19.12.2008 N 213 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения об удостоверении личности моряка" и Приложению 3 к Приказу Минтранса России от 12.12.2013 N 460 "Об утверждении Административного регламента Федерального агентства морского и речного транспорта предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче удостоверений личности моряка членам экипажей морских судов, судов смешанного (река-море) плавания и судов рыбопромыслового флота"
При согласовании выдачи УЛМ территориальный орган безопасности высылает анкету-заявление с отметкой о согласовании или при наличии закрытого канала связи направляет информацию о согласовании по межведомственной сети передачи данных с использованием ЭЦП.
Регистрация направляемых на согласование анкет-заявлений производится в журнале.
Порядковые номера в журнале являются номерами регистрации принятых документов.
Журнал регистрации анкет-заявлений о выдаче удостоверения личности моряка и результатов согласования выдачи удостоверений личности моряка с органом федеральной службы безопасности содержит графы:
1. N п/п
2. Дата приема анкеты-заявления
3. Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя
4. Дата отправки анкеты-заявления на согласование
5. Дата поступления анкеты-заявления в орган федеральной службы безопасности
6. Установленная дата согласования
7. Дата поступления информации от органа федеральной службы безопасности об отправке письма с результатом согласования
8. Дата и номер письма органа федеральной службы безопасности о результате согласования
9. Результат согласования выдачи УЛМ (согласовано или отказано в согласовании)
10. Дата отправки уведомления заявителю в случае отказа в согласовании выдачи УЛМ
11. Примечание