Первый этап ПК осуществляется ежедневно руководителем работ на рабочем месте (например: капитан, старший помощник капитана, начальник отдела (службы) и т.д.) в начале рабочего дня (смены, вахты) или перед выездом на объект работы (суда, трассу и т.п.) и в дальнейшем в процессе текущей деятельности. В выходные и праздничные дни, при отсутствии руководителей работ, первый этап ПК проводится старшим по смене (вахте).
Второй этап ПК осуществляется руководителем СП (капитанами судов, начальниками отделов, служб и др. производственных СП филиала) не реже чем 2 раза в месяц. При этом должны проверяться работы по проведению первого этапа ПК, состояние ПБОТОС на объектах и приниматься оперативные меры по устранению выявленных нарушений/несоответствий.
При оформлении результатов ПК второго этапа актом проверки состояния ПБОТОС второго этапа ПК, в Журнале проверки состояния условий труда, лицом, проводившим проверку, оформляется запись о проведенной проверке с указанием даты проверки, состава проверяющих, информации об оформлении указанного акта и подписей проверяющих.
Журнал проверки состояния условий труда (Форма 17-ТБ) имеет графы:
1. Дата проверки
2. Фамилия, инициалы, занимаемая должность проверяющего
3. Выявленные нарушения/несоответствия
4. Предложения по устранению выявленных нарушений/несоответствии их причин
5. Срок устранения, исполнитель (должность, фамилия)
6. Подпись проверяющего
7. Дата исполнения. Подпись руководителя участка, объекта