Личная книжка гидронавта-исследователя выдается лицам, получившим первоначальную квалификационную категорию гидронавт-исследователь третьего класса.
Личная книжка гидронавта-исследователя служит документом, удостоверяющим квалификацию гидронавта-исследователя, тип подводного аппарата и исполняемую на нем должность, место работы, стаж плавания при выполнении исследовательских работ на аппарате, а также является основанием для получения следующей высшей квалификационной категории и выплат денежных вознаграждении.
Личная книжка гидронавта-исследователя и личная книжка водолаза хранятся на руках и предъявляются при проверках перед выходом в рейс.
Заполнение разделов и граф книжки должно производиться регулярно капитаном-наставником экипажей.
Контрольные проверки перед выходом в рейс и для получения очередных квалификационных категории гидронавта-исследователя с указанием даты и номера протокола комиссии записываются в VI разделе.
Решения о понижении квалификации или дисквалификации гидронавта-исследователя записываются в VIII разделе - «Особые отметки».
Основные разделы Личной книжки гидронавта-исследователя рассчитаны на ведение записей в течение 15 лет, после чего она заменяется организацией-судовладельцем.
При утере Личной книжки, ее дубликат выдается по месту работы гидронавта-исследователя.