Поставка топлива считается исполненной, как только бункерное топливо перешло через судовой соединительный фланец, соединяющий передающее устройство поставщика с принимающим устройством судна покупателя, что подтверждается бункерной распиской (бункерной накладной). Бункерная расписка представляет собой акт отгрузки бункерного топлива на судно.
Бункерная расписка подписывается капитаном бункеровщика и капитаном бункеруемого судна или их представителями, и заверяется печатью, после чего она передается поставщику или его представителю как подтверждение получения топлива в отношении объема и температуры топлива, а второй экземпляр расписки остается у капитана бункеруемого судна.
Правильно оформленные бункерные расписки являются доказательством поставки и принимаются международными банками для раскрытия документарных аккредитивов и уплаты поставщикам бункерного топлива оговоренных средств по контракту.