Форма журнала учета бесхозяйных судов соответствует Приложению 3 к Положению о порядке выявления и учета бесхозяйных судов и работе с затонувшим имуществом на внутренних водных путях Волжского бассейна, организуемой службой пути в рамках своих полномочий
Журнал учета бесхозяйных судов имеет графы:
1. Номер учета
2. Место расположение в бассейне
3. Информация о географических координатах местонахождения судна
4. Наименование судна
5. Идентификационный номер судна (в том числе номер Международной морской регистрации)
6. Бортовой номер
7. Позывной сигнал
8. Тип судна
9. Материал корпуса судна
10. Основные размерения
11. Цвет корпуса судна
12. Конструктивные особенности судна
13. Обстоятельства, указывающие на наличие угрозы безопасности судоходства
14. Обстоятельства, указывающие на наличие угрозы пожарной безопасности
15. Обстоятельства, указывающие на наличие угрозы экологической безопасности
16. Дата постановки на учет
17. Филиал Администрации, направивший опись
18. Наименование территории местного органа власти
19. Владелец бесхозяйного судна