Форма радиолокационного журнала утверждена Приказом Министерства морского флота РФ № 38 от 02.03.99 г.
1. Радиолокационный журнал является судовым документом и оформляется в строгом соответствии с установленным порядком, т.е. он должен быть прошнурован, страницы про номерованы, журнал должен быть внесен в реестр судовых документов и заверен капитаном порта, в котором получен журнал.
2. Записи в Радиолокационном журнале должны производиться на русском языке, а в случае необходимости - дублироваться на английском языке.
3. Радиолокационный журнал должен храниться на борту судна в течении одного года с момента внесения в него последней записи, после чего он сдается судовладельцу.
4. Все требуемые подробности операции записываются в хронологическом порядке.
5. Запись о каждом завершенном процессе должна быть подписана лицом, ответственным за операцию.
6. Каждая заполненная страница должна быть подписана капитаном.
7. Записи в Журнал должны вноситься регулярно сразу же после окончания фиксируемой операции.
8. Записи в Журнале должны быть разборчивыми. Производить записи карандашом не допускается. Подчистки и помарки недопустимы. Все исправления и зачеркивания должны подтверждаться соответствующими записями.