Правила ведения журнала:
1. В межнавигационный период зимнего отстоя и ремонта журнал ведет дежурный по отстойному пункту(дежурный каравана).
2. В навигационный период журнал хранится у начальника РЭЦ, РММ, РБ предприятия, которые контролируют его ведение. Все записи в журнале производит лицо, назначенное в Разрешении ответственным за безопасное проведение огневых работ на суде (береговом объекте).
3. Регистрация проведения огневых работ производится ежедневно, дата текущего дня записывается в одну строку на левой странице разворота. В том случае, когда Разрешение выдано на несколько дней, в первый день заполняются все графы журнала от 1 до 12.
В последующие дни при подтверждении огневых работ заполняются графы 1-3, 6-9, 11-12. В графах 4-5, 10 делается только ссылка на первоначальную запись (например: см.22.01.12).
4. В гр.3 подробно описывается место проведения работ: помещение, часть помещения, переборка, механизм, прибор и т.п.
5. В графе 8 указывается до какого часа должно быть обеспечено наблюдение за местом проведения работ.
Например, если огневые работы закончились в 16.00 часов, а в Разрешении записано, что наблюдение за местом работы после их окончания должно вестись в течение 4 часов, то в графе 8 записывается – «20.00 часов».
6. В графе 11 расписывается лицо, назначенное в Разрешении ответственным за безопасное проведение данной работы. Роспись ставится при передаче наблюдения за местом работ дежурному по каравану, при этом указывается время передачи.
7. В гр.12 расписывается дежурный по каравану по истечение времени, указанного в гр.8 и осмотра места работ.
8. Все записи в журнале делаются чернилами.
Журнал учета огневых работ имеет графы:
1. № п/п
2. Наименование судна Цеха, участка
3. Место проведения огневых работ
4. Дата выдачи разрешения, кем выдано и на какой срок
5. Фамилия ответственного лица согласовавшего разрешение на проведение огневых работ
6-8. Фактическое время работы
6. Начало
7. Окончание
8. До какого часа вести наблюдение за местом работ
9. Фамилия, инициалы сварщика (газорезчика)
10. Мероприятия, обеспечивающие безопасное проведение работ
11. Роспись ответственного лица после окончания и осмотра места работ, время
12. Роспись дежурного по каравану об окончании наблюдения за местом проведения огневых работ