Формуляр входит в комплект эксплуатационной документации, поставляемой с дизелем, и должен постоянно находиться при нем. Замена формуляра до первого капитального ремонта не допускается.
Все записи в формуляре должны производиться тушью или чернилами, отчетливо и аккуратно. В строках, не относящихся к данному дизелю, места заполнения прочеркиваются. Подчистки, помарки и незаверенные исправления не допускаются. В случае отправки в ремонт дизеля или установленных на нем агрегатов, с ними направляются их формуляры (паспорта) или выписки из формуляра дизеля, в которых указывается количество отработанных ими часов со дня установки на объекте, а также акты об их техническом состоянии.
Записи об учете работы дизеля, замеченных неисправностях и работах, проведенных по их устранению, выполненном техническом обслуживании производить сразу же по окончанию работы. Указания по хранению, монтажу, использованию и техническому обслуживанию дизеля приведены в руководстве по эксплуатации дизеля или обобщенном руководстве по эксплуатации объекта.
Содержание формуляра
1. Общие указания
2. Общие сведения
3. Основные технические данные и характеристики
4. Эксплуатационные материалы
5. Данные контрольных испытаний на предприятии-изготовителе
6. Установка угла опережения подачи топлива
7. Комплект поставки
8. Свидетельство о приемке
9. Свидетельство о консервации
10. Свидетельство об упаковке
11. Гарантийные обязательства
12. Сведения о рекламациях
13. Сведения о хранении
14. Сведения о консервации и расконсервации при эксплуатации
15. Сведения об установке дизеля в изделии и движении его при эксплуатации
16. Учет наработки дизеля
17. Учет неисправностей дизеля при эксплуатации
18. Учет технического обслуживания
19. Сведения о замене масла в системе смазки дизеля
20. Поверка измерительных приборов поверочными органами
21. Сведения об изменениях в конструкции дизеля и его составных частей
22. Сведения о замене составных частей дизеля за время эксплуатации
23. Сведения о ремонте дизеля
24. Сведения о результатах проверки дизеля инспектирующими и проверяющими лицами
25. Особые отметки