Форма Паспорта перегрузочной машины, не подконтрольной Госгортехнадзору России или Российскому Морскому Регистру Судоходства соответствует Приложению 12 к Правилам технической эксплуатации подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов. РД 31.1.02-04.
Обязанности по содержанию подъемно-транспортного оборудования в исправном состоянии должны быть возложены на инженерно-технических работников:
- по оборудованию, поднадзорному Госгортехнадзору России, - приказом начальника порта,
- по остальному оборудованию - приказом начальника грузового района.
Указанные инженерно-технические работники проходят проверку знаний, а также проверку знания Инструкции для инженерно-технических работников, ответственных за содержание перегрузочных машин, грузозахватных приспособлений, средств укрупнения и рельсовых крановых путей в исправном состоянии, составленной на основании Типовой инструкция для инженерно-технических работников, ответственных за содержание перегрузочных машин, грузозахватных приспособлений, средств укрупнения и рельсовых крановых путей в исправном состоянии, а также типовой инструкции для инженерно-технических работников, ответственных за содержание грузоподъемных машин в исправном состоянии, утвержденной Постановлением Госгортехнадзора России от 26 июля 1993 г. № 27.
Номер и дата приказа о назначении, должность, фамилия, имя, отчество и подпись инженерно-технического работника, ответственного за содержание в исправном состоянии машины, приводятся в паспорте перегрузочной машины, а инженерно-технического работника, ответственного за содержание в исправном состоянии грузозахватных приспособлений и средств укрупнения, - в журнале учета и осмотра грузозахватных приспособлений и средств укрупнения.
Паспорт перегрузочной машины является ее основным техническим документом и должен соответствовать требованиям ГОСТа 2.601-95 "ЕСКД. Эксплуатационные документы".
Наличие паспорта соответствующей формы обязательно:
- на перегрузочную машину, подконтрольную Госгортехнадзору России, по форме, предусмотренной Правилами Госгортехнадзора России по кранам;
- на перегрузочную машину, не подконтрольную Госгортехнадзору России, на грузозахватный орган, грузозахватное приспособление, средство укрупнения по форме завода изготовителя.
Паспорта перегрузочных машин и грузозахватных органов должны храниться в группе механизации грузового района.
В случае передачи грузоподъемного оборудования другому владельцу паспорт передают вместе с машиной.
Паспорта подлежат хранению до списания оборудования.