Форма журнала группового механика (электромеханика) соответствует Приложению 14 (Форма 4) к Правилам технической эксплуатации подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов.
Инструкция по ведению журнала группового механика (электромеханика)
1.Журнал хранится в служебном помещении у групповых механиков (электромехаников).
2.Журнал ведет групповой механик (электромеханик) отдельно на каждую группу машин, закрепленную за ним (как за инженерно-техническим работником, ответственным за содержание машин в исправном состоянии).
Журнал может вестись по любым типам машин, включая портальные краны, но для последних рекомендуется журнал по форме 5.
3. Записи в журнале ведутся раздельно для каждой машины, для чего на каждую машину отводится часть журнала.
4. На первой странице сверху в части журнала, отведенной для конкретной машины, записывается наименование машины, ее грузоподъемность, инвентарный и заводской номера.
5. После записи результатов осмотра лицо, производившее осмотр, должно расписаться и привести расшифровку подписи (без соблюдения граф).
Графы (столбцы) журнала группового механика (электромеханика):
1. Дата
2. Результаты осмотра: обнаруженные неисправности, заключение о состоянии механизмов и машины в целом
3. Принятые меры для устранения неисправностей, что необходимо сделать при техническом обслуживании и ремонте
4. Примечания