Журнал замечаний начальствующего состава

Правила ведения журнала замечаний и распоряжений начальствующего состава:
1. Настоящий журнал является официальным судовым документом.
2. Журнал хранится у старшего помощника капитана, а во время его отсутствия у вахтенного помощника капитана, и предъявляется инспектирующим лицам при каждом посещении судна.
3. Замечания и распоряжения, возникшие в результате инспектирования судна, записываются в журнал инспектирующим лицом с указанием в конце текста его должностного положения.
4. Заполнение журнала производится под копировку.
Один отрывной лист изымается инспектирующим лицом, второй - копия остается в журнале.
5. О времени исполнения замечаний и распоряжений, отмеченных в журнале, капитаном судна делаются записи.
6. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплён подписью капитана и судовой печатью или заверен судовладельцем.
7. Законченный журнал хранится на судне в течение года, после чего в установленном порядке сдаётся судовладельцу для архивного хранения.
Журнал замечаний начальствующего состава содержит графы:
1. № п/п
2. Дата
3. Содержание замечаний и распоряжений
4. Срок исполнения замечаний и распоряжений
5. Отметка капитана об исполнении