Журнал учета технического состояния электрооборудования является судовым учетным документом, ведется в одном экземпляре и хранится на судне в течение всего срока его службы.
Ведение настоящего журнала обязательно на судах морского флота.
Журнал имеет единую форму для всех типов судов и примененного на судне рода тока.
Необходимое количество книг журнала набирается в зависимости от количества установленного электрооборудования.
Журнал ведется (заполняется) электромехаником (электриком или лицом, его заменяющим), несущим ответственность за полноту и правильность вносимых записей, а также за сохранность журнала. На судах, где установлены отдельные заведования по электрооборудованию, ведение журнала возлагается на электромехаников по заведованию.
Старший электромеханик (электромеханик или лицо, его заменяющее) осуществляет контроль за ведением журнала, обеспечивает соблюдение правил ведения журнала и несет за это ответственность.
Все записи в журнале должны производиться только чернилами или шариковой ручкой и должны быть аккуратными и четкими. Необходимые исправления должны заверяться подписью лица, ответственного за ведение журнала.