Форма вахтенного журнала перегрузочной машины соответствует Приложению 14 к Правилам технической эксплуатации подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов.
Инструкция по ведению вахтенного журнала перегрузочной машины:
1. Вахтенный журнал хранится на машине и передается по сменам.
2. При экипажном обслуживании в вахтенном журнале должно быть указано распределение обязанностей по техническому обслуживанию.
3. В вахтенном журнале должен быть приведен разработанный портом перечень работ по ТО-1 для данного типа машины.
4. Записи сменного и группового механиков, а также других лиц, осуществляющих осмотр, и записи о выводе машин на ремонт и вводе их в эксплуатацию лицом, ответственным за их содержание в исправном состоянии, производятся в вахтенном журнале через всю страницу, без соблюдения граф и подписываются.
5. Вахтенный журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
6. После заполнения вахтенный журнал хранится в течение одного года в подразделении, к которому приписана машина.
Вахтенный журнал перегрузочной машины имеет графы:
- Дата записи (смена, число, месяц)
- Состояние машины, наличие топлива, смазки, воды и инвентаря при сдаче - приемке смены
- Неисправности, обнаруженные в течение смены; подписи лиц, их выявивших
- Записи о техническом обслуживании и устранении неисправностей, обнаруженных в течение смены; подпись лица, проводившего работы