Правила ведения журнала замечаний и распоряжений инспектирующих лиц:
1.Настоящий журнал является официальным судовым документом.
2. Журнал хранится у старшего помощника капитана, а во время его отсутствия у вахтенного помощника капитана, и предъявляется инспектирующим лицам при каждом посещении судна.
3. Замечания и распоряжения, возникшие в результате инспектирования судна, записываются в журнал инспектирующим лицом с указанием в конце текста его должностного положения.
4. Заполнение журнала производится под копировку. Один отрывной лист изымается инспектирующим лицом, второй - копия остается в журнале.
5. О времени исполнения замечаний и распоряжений, отмеченных в журнале, капитаном судна делаются записи.
6. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплён подписью капитана и судовой печатью или заверен судовладельцем.
7. Законченный журнал хранится на судне в течение года, после чего в установленном порядке сдаётся судовладельцу для архивного хранения.
Журнал замечаний и распоряжений инспектирующих лиц (судовой) входит в Перечень документов, которые должны находиться на борту судов рыбной промышленности РФ.
С полным перечнем документов, которые должны находиться на судах, можно ознакомиться здесь.