Журнал технического состояния маломерного судна, не поднадзорного Морскому Регистру Судоходства и Речному Регистру рекомендуется иметь на всех маломерных судах компании. Журнал предназначен для отражения технического состояния судна по объектам контроля, которые соответствуют объектам освидетельствования, содержащимся в Руководстве по надзору за маломерными судами рыбопромыслового флота России (Руководство), указания всех работ по этим объектам при ремонте, модернизации, переоборудовании и учета освидетельствований органом надзора (ежегодных или очередных), которые проводятся в соответствии с Положением о государственном надзоре за маломерными судами рыбопромыслового флота России (Приказ Госкомрыболовства № 135 от 11.05. 2001). Журнал заполняется судоводителем или механиком. Журнал является частью судовой документации и в случае перехода судна к другому судовладельцу передается вместе с судном (желательно за весь период существования судна). Журнал заполняется перед освидетельствованием судна и, кроме того, в течение навигации с периодичностью 3 -4 месяца. Достоверность записи в Журнале подтверждаем подписью судоводителя или механика. Все записи должны быть сделаны четко и разборчиво.
Журнал технического состояния маломерного судна, не поднадзорного Морскому Регистру Судоходства и Речному Регистру содержит разделы:
I Краткие сведения о судне
II Объекты контроля
III. Сведения о ремонтах
Раздел I соответствует по объему информации, содержащейся в Акте об ежегодном освидетельствовании маломерного судна рыбопромыслового флота, и может быть расширен по желанию судовладельца,
Раздел II оформлен в виде таблицы и включает перечень конструкций, механизмов, устройств, который соответствует перечню объектов освидетельствовали, содержащемся в Руководстве. В графе таблицы приводятся объекты контроля, в графе 2 записывается дата контроль технического состояния объекта и заключение судоводителя или механика. Графа 3 заполняется в случае необходимости ремонтных работ на судне. Кроме даты завершения ремонта и указания, что ремонтировалось, в ней записывается страница раздела III Журнала, который специально предназначен для более подробного описания ремонтных работ.
Графа 4 раздела II является справочной и дает информацию о дате освидетельствования судна органом надзора, о сроках последующего освидетельствования, а также об изъятиях.