Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности, изготавливаются централизованно по заказу МЧС России в соответствии с техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции уровня "Б".
Выдача бланков удостоверений председателям аттестационных комиссий производится на основании протокола заседания аттестационной комиссии по накладным в соответствии с распоряжением начальника центра, осуществляющего государственный надзор за маломерными судами, или начальника главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации в случае отсутствия в субъекте Российской Федерации центра, осуществляющего государственный надзор за маломерными судами.
Согласно Приказа МЧС России от 27.05.2014 N 262 "Об утверждении Правил аттестации на право управления маломерными судами, поднадзорными Государственной инспекции по маломерным судам Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" документами, подтверждающими законность расходования бланков удостоверений, являются оформленные протоколы заседания аттестационной комиссии и журнал выдачи удостоверений на право управления маломерным судном.
Графы журнала учета выдачи удостоверений на право управления маломерным судном:
1. № п/п
2. Наименование документа
3. Серия и номер документа
4. Ф.И.О.
5. Дата рождения
6. Домашний адрес
7-8. Протокол
№
дата
9-10. Присвоено
район плавания
тип судна
11. Дата выдачи
12. Роспись в получении