Инструкция по заполнению:
1. Записи в журнал производятся лицами командного состава, ответственными за проведение операций.
2. Капитан судна контролирует записи в журнале и удостоверяет их подписью в конце каждой страницы.
3. Записи заносятся в журнал сразу после окончания операции.
4. Записи в журнале производятся темными чернилами (пастой).
5. Каждая запись в журнале подписывается лицом, ответственным за проведение операции, с указанием фамилии, инициалов и должности.
6. В случае внесения в журнал ошибочной записи исправления выполняются следующим образом.
Текст, подлежащий изменению, зачеркивается тонкой чертой, чтобы его можно было прочесть, и заключается в скобки. Если ошибка замечена во время совершения записи, правильный текст пишется сразу же после скобки. В остальных случаях за скобкой или, в случае пропуска, за словом, после которого нужно добавить текст, ставится цифровой знак сноски со сквозной нумерацией для каждой страницы. При исправлении и/или дополнении используются фразы «записано ошибочно», если зачеркнутый текст не нужно заменять другим, «читать» и далее верный текст, «дополнение» и далее верный текст.
Исправление и/или дополнение текста записывается непосредственно после последней имеющейся в журнале в период текущих суток записи, предваряется цифровым знаком сноски и скрепляется подписью лица, внесшего исправление или дополнение.
Если исправления или дополнения относятся к предшествующим страницам, то перед ними после номера сноски указывается номер страницы журнала.
Журнал операций со сточными водами, вредными для здоровья людей или для живых ресурсов моря, производимыми на судах и других плавсредствах имеет графы:
1. Номер записи
2-5. При сбросе сточных вод за борт
- Дата проведения операции
- Время и местонахождение судна в начале сброса сточных вод и в конце сброса сточных вод
- Режим работы установки по обеззараживанию сточных вод
- Скорость судна во время сброса сточных вод
6-11. При сдаче сточных вод в береговое приемное устройство или судно
- Дата проведения операции
- Время начала и время окончания сдачи сточных вод
- Порт сдачи сточных вод
- Название берегового приемного устройства или судна
- Обозначение танков, из которых произведена сдача в береговое приемное устройство или судно
- Общее количество сданных сточных вод в кубических метрах
12-15. При случайном или ином исключительном сбросе сточных вод
- Время сброса и местонахождение судна
- Обстоятельства сброса
- Общее количество сброшенных сточных вод в кубических метрах
- Когда и куда передано сообщение о сбросе
16. Дополнительные подробности операций (при необходимости)
17. Ф.И.О., должность лица, ответственного за проведение операции