Форма журнала регистрации перегрузочных машин порта соответствует форме №6 Приложения 14 к Правилам технической эксплуатации подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов. РД 31.1.02-04.
Инструкция по ведению журнала регистрации перегрузочных машин порта
1. Журнал предназначен для регистрации всех перегрузочных машин
2. Журнал ведется инженерно-техническим работником отдела механизации
3. Регистрация перегрузочной машины должна производиться по ее паспорту
4. Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью
5. Журнал хранится в отделе механизации порта и по его заполнении сохраняется в течение 5 лет, после чего сдается в архив
Графы журнала регистрации перегрузочных машин порта:
1. N п/п
2. Номер по учету в отделе механизации
3. Номенклатурный номер
4. Наименование перегрузочной машины
5. Завод - изготовитель
6. Номер заводской, транспортный, заказа
7. Модель машины, номер чертежа общего вида
8. Краткая техническая характеристика
9. Дата изготовления
10. Дата ввода в эксплуатацию
11. Регистрационный номер в органах Госгортехнадзора России
12. Место нахождения машины
13. Примечание