Результаты осмотра технического состояния корпуса, устройств и систем фиксируют в журнале.
Журнал учета технического состояния корпуса, устройств и систем (ведомость дефектов). Форма ЭД-4.1 содержит разделы:
Раздел I. Опись технических средств и принадлежностей. Графы:
1. № п/п
2. Наименование технических средств и принадлежностей
3. Заводской номер
4. Примечание
Раздел II. Контроль регламентных работ. Графы:
1. Дата проведения
2. Вид выполняемых регламентных работ
3. Наименование обслуживаемой аппаратуры и оборудования (порядковый номер)
4. Должность, фамилия и подпись лица, выполнявшего регламентные работы
5. Обнаруженные неисправности и недостатки, устраненные при выполнении регламентных работ
6. Должность, звание, фамилия и подпись лица, принявшего выполненные работы. Замечания
7. Отметка об устранении
Раздел III. Контроль технического состояния. Графы:
1. Дата, должность и фамилия проверяющего
2. Наименование технических средств
3. Заявленные недостатки и замечания. Подпись проверяющего
4. Отметка об устранении недостатков. Должность и фамилия устранившего недостатки
Раздел IV. Контроль выявленных неисправностей. Графы:
1. № п/п
2. Наименование технического средства
3. Наименование дефекта или признаки неисправности
4. Дата обнаружения
5. Дата устранения
6. Подпись лица об устранении дефекта